Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung: Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung sowie Erstellung von Präsentationen und Statusreports für interne und externe Meetings
- Pflege von relevanten IT-Systemen sowie Aufbau/Strukturierung und Pflege des Abteilungs- Sharepoints und des Intranet-Aufritts
-
Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.)
- Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.)
- Übernahme von Sondertätigkeiten und/oder Projekten bspw. Monitoring / Auswertungen erstellen
Profil
- Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
